Implementasi Sistem Surat Menyurat Berbasis Website pada Desa Tresnorejo Menggunakan Metode Agile

Pengembangan sistem website Desa Tresnorejo bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pelayanan publik, khususnya dalam hal surat menyurat. Sistem ini menawarkan fitur pengajuan surat online untuk berbagai jenis surat, seperti KTP, SKCK, dan surat kematian. Dengan menggunakan metode pengembangan sistem Agile, sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Pengujian blackbox menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai harapan dengan status “valid”, sehingga sistem layak digunakan dalam operasional layanan surat desa. Inovasi yang ditawarkan dalam sistem ini meliputi pengajuan surat secara online, verifikasi digital oleh petugas desa, pencetakan surat otomatis sesuai format resmi, manajemen arsip digital yang terstruktur, serta notifikasi status pengajuan secara real-time. Sebagai rekomendasi, perlu dilakukan sosialisasi yang lebih intensif kepada masyarakat agar mereka dapat memanfaatkan fitur ini secara optimal. Dengan adanya sistem ini, pelayanan surat-menyurat di Desa Tresnorejo menjadi lebih efisien, transparan, dan akurat, serta mampu mengurangi beban administrasi manual. Dengan adanya sistem ini, pelayanan surat-menyurat di Desa Tresnorejo menjadi lebih efisien, transparan, dan akurat, serta mampu mengurangi beban administrasi manual.

Kata Kunci : Pengembangan sistem website, Desa Tresnorejo, Pelayanan publik, Surat menyurat, Pengajuan surat online, Metode Agile