Rancang Bangun Aplikasi Pemesanan Aula Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall pada RS PKU Muhammadiyah Sruweng

Pengelolaan pemesanan aula di RS PKU Muhammadiyah Sruweng saat ini masih dilakukan secara konvensional. Proses pemesanan dilakukan melalui komunikasi langsung dengan petugas pengelola aula, baik dengan mendatangi ruangan terkait maupun menggunakan media WhatsApp. Data pemesanan yang telah dikonfirmasi kemudian dicatat secara manual pada papan tulis sebagai media pengaturan jadwal penggunaan aula. Kondisi tersebut menyebabkan kesulitan dalam penelusuran riwayat pemesanan, potensi terjadinya tumpang tindih jadwal, serta belum optimalnya pengelolaan dokumentasi administrasi pasca-kegiatan dan pencatatan kehadiran secara terpusat. Permasalahan tersebut juga berdampak pada proses birokrasi peminjaman aula oleh pihak eksternal yang masih memerlukan beberapa tahapan administrasi secara langsung. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi pemesanan aula berbasis web dengan mengintegrasikan konsep UMAN (Undangan, Materi, Absensi, Notulensi) serta fitur Rencana Tindak Lanjut (RTL). Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall dengan tahapan yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara dengan pihak Tata Usaha serta Teknologi Informasi rumah sakit. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP Native, basis data MySQL, framework Bootstrap 5, serta integrasi API Fonnte sebagai gateway notifikasi WhatsApp untuk pembaruan status reservasi dan aktivasi akun pengguna eksternal. Fitur yang dikembangkan meliputi pemesanan aula, pembuatan undangan dalam format PDF, unggah materi rapat, presensi digital tanpa login, pengelolaan notulensi, serta pelaporan administrasi kegiatan. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black-Box Testing untuk menguji fungsionalitas sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur pada sistem, baik untuk pengguna internal, pengguna eksternal, maupun administrator, berhasil berjalan sesuai dengan spesifikasi fungsional yang telah ditentukan. Dengan demikian, aplikasi yang dikembangkan mampu mendukung proses pemesanan aula, pengelolaan administrasi kegiatan, serta dokumentasi secara terkomputerisasi, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik.