Rancang Bangun E-Magang Menggunakan Metode Waterfall Di Royal Ambarrukmo Yogyakarta

Perkembangan dalam bidang teknologi informasi mendorong organisasi untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi dalam pengelolaan data, termasuk dalam administrasi magang. Pendaftaran serta pengelolaan administrasi peserta magang di Hotel Royal Ambarrukmo Yogyakarta saat ini masih berlangsung secara manual dengan pengumpulan dokumen fisik dan pengiriman melalui email, yang mengakibatkan berbagai masalah seperti terlambatnya proses, tantangan dalam verifikasi dokumen, dan penyimpanan data yang belum terorganisir dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem e-magang berbasis web yang dapat menyederhanakan proses pendaftaran serta pengelolaan administrasi peserta magang. Metodologi pengembangan sistem yang diterapkan adalah metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Data dikumpulkan melalui teknik observasi, wawancara, dan tinjauan pustaka. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, Java Script dan framework Laravel serta database MySQL. Pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing yang berfokus pada validasi fungsionalitas dan fitur-fitur sistem berdasarkan masukan dan keluaran tanpa menguji struktur kode internal. Hasil dari penelitian ini adalah platorm e-magang berbasis web yang teruji secara fungsional menggunakan metode Black Box Testing dengan presentase keberhasilan fungsionalitas sistem mencapai 100%. Sistem ini menyederhanakan dan mengonsentrasikan tahapan pendaftaran, pemeriksaan dokumen, penempatan peserta, serta manajemen nilai akhir di Hotel Royal Ambarrukmo Yogyakarta.