Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pelatihan Blkk Al Amin sebagai Sarana Penyebaran Informasi dan Administrasi Peserta

Balai Latihan Kerja Komunitas (BLKK) Al Amin menghadapi kendala operasional dalam penyebaran informasi yang belum terpusat dan proses pendaftaran peserta yang masih mengandalkan formulir manual. Hal ini memicu tingkat kesalahan data (error rate) hingga 20%, yang disebabkan oleh kasus duplikasi pendataan peserta. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Pelatihan berbasis web sebagai sarana penyebaran informasi publik dan tata kelola administrasi peserta yang terpusat. Pengembangan perangkat lunak menggunakan metode Waterfall yang beroperasi secara sekuensial, meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem ini dibangun menggunakan pendekatan arsitektur Single Page Application (SPA) dengan memanfaatkan kerangka kerja Vue.js pada sisi antarmuka (front-end) dan Laravel pada sisi peladen (back-end). Fitur utama yang dikembangkan mencakup publikasi informasi lembaga, pendaftaran daring dengan mekanisme validasi otomatis pada Nomor Induk Kependudukan (NIK) untuk mencegah penggandaan data, manajemen peserta, pencatatan keuangan administrasi, hingga penerbitan sertifikat kelulusan digital secara otomatis. Pengujian kelayakan sistem dilakukan menggunakan pendekatan Black Box Testing dan User Acceptance Test (UAT). Hasil pengujian Black Box menunjukkan bahwa seluruh modul fungsionalitas sistem dan validasi keamanan berjalan 100% sesuai dengan spesifikasi yang diharapkan. Selanjutnya, hasil pengujian UAT membuktikan tingkat penerimaan pengguna akhir yang sangat tinggi, dengan perolehan persentase kelayakan sebesar 89% dari kelompok pengelola dan 83,23% dari kelompok peserta pelatihan. Berdasarkan hasil pengujian tersebut, sistem informasi manajemen pelatihan yang dibangun memperoleh predikat "Sangat Baik" dan sangat layak diimplementasikan secara penuh untuk meningkatkan efektivitas serta efisiensi tata kelola administrasi di lingkungan BLKK Al Amin.